一、咨詢與洽談
客戶初步咨詢
客戶通過電話、郵件、在線咨詢等方式與專利代理機構(gòu)聯(lián)系，向代理機構(gòu)介紹其發(fā)明創(chuàng)造的基本情況，包括技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)背景、創(chuàng)新點等。
專利代理機構(gòu)的專業(yè)人員在了解基本信息后，為客戶初步評價專利申請的可行性，并解答客戶關(guān)于專利申請的一般性問題。
深入洽談
如果客戶對專利申請有進一步的意向，專利代理機構(gòu)會與客戶進行深入洽談。了解客戶的具體需求，比如期待的申請類型（發(fā)明專利、實用新型專利、外表設(shè)計專利）、申請目標(biāo)（保護科技創(chuàng)新、市場競爭、商業(yè)合作等）以及對申請時間和費用的預(yù)期等。
專利代理機構(gòu)向客戶詳細介紹專利申請的過程、所需時間、費用形成及可能面臨的風(fēng)險等，讓客戶對專利申請有全面的了解。雙方在此基礎(chǔ)上商討合作事宜，確定代理服務(wù)的具體內(nèi)容和費用標(biāo)準(zhǔn)。
二、簽訂委托代理協(xié)議
協(xié)議起草與審核
專利代理機構(gòu)根據(jù)雙方洽談的結(jié)果，起草委托代理協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容一般包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、經(jīng)營范圍、服務(wù)期限、費用及支付方式、保密條款、違約責(zé)任等重要事項。
代理機構(gòu)內(nèi)部的法務(wù)或有關(guān)專業(yè)人員會對協(xié)議進行審核，保證協(xié)議條款符合法律法規(guī)要求，且能充分保障雙方的合法權(quán)益。
簽訂協(xié)議
客戶對委托代理協(xié)議進行仔細閱讀和確認，如有疑問或需要修改的地方，與專利代理機構(gòu)進行溝通協(xié)商。雙方達成統(tǒng)一后，正式簽訂委托代理協(xié)議。客戶根據(jù)協(xié)議約定支付相應(yīng)的預(yù)付款項，專利代理工作正式運行。
