采購——并不是一份很輕松、簡單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購員很容易被推倒風口浪尖,所以想做這行,你務必:
有人認為采購工作很簡單,其實不然,在企業里它是保障生產的命脈。采購員手中的確富有一定的采用權利……不可否認,花錢買東西確實應比推銷產品在多數狀況下更富有主動性。但是,做為采購員,你如何規劃好自己的人生,如何做好采購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。
相信真正干過采購的人員都知道,采購工作的重要性,需在合理的時間內,爭取用最優惠的價格買到最適合公司利用的物資,也就是說采購時,開始你要采購迅速,第二你要采購準確,第三你要盡量為公司節省成本,第四你還要確保物料的品質。這就需要采購員具備運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。
要想做好一個好采購員,個人認為應當做好以下幾個方面:
一、工作有計劃:在每一天完成前我會在頭腦里打旋我什么事沒結束,明天的主要事情是什么,做個計劃,很重要的,或事情較多,我會記載下來,逐個處理。
二、學會主動與人溝通:經常與廠房,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提升工作效率。 對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。
三、一定要做好工作總結:對所做的工作,每天至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,難點解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。要做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
四、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要剖析供應商的每一次看似合理的理由,能否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,以及配合相關部門做好工作。
五、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
六、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正 卓越的采購員。
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