1.質量檢測： 
產品要有國家確定的質檢部門出具的測試報告，檢驗內容包括：結構、鋼板厚度、架體立柱與導軌平面的垂直度、傳動裝置、外觀質量、表層處理、漆膜附著力、電鍍層抗鹽霧試驗、載重性能需求、組件通用性、材料力學性能。
2.廠商資信要求
廠商的資信情況將作為選擇購買參考的重要原因，廠商需要提供的資信材料包括如下幾點： 
（1）營業執照； 
（2）中華人民共和國工商行政管理局商標局簽發的商標注冊證明； 
（3）ISO國際質量體系論證，產品符合GB/T13667.1－9
2、GB/T13668及其國家檔案局DA/T7－92的質量標準；（4）有國家檔案局或中國檔案學會頒發的推薦產品證書； 
（5）具有多年為國家重要職能機構制作設備的歷經與實踐，提供歷年來產品用戶名單 
3.質量及售后服務要求 
保質期及保質期后的品質保證方案，售后服務計劃亦是選擇購買參考的因素，供貨商對產品應實行終身維護，保修期內實行定期走訪、保養，質量問題實行免費包修、包換、包退。